Các dịch vụ mua bán máy photocopy hiện nay rất phổ biến và chính điều đó đã khiến cho khách hàng hết sức hoang mang khi đứng trước quá nhiều trang thiết bị công nghệ.  Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn sáng suốt hơn khi quyết định chọn cho mình một chiếc máy photocopy.

Những điều nên làm khi mua bán máy photocopy

Máy photocopy là một trong những thiết bị văn phòng đắt tiền. Vì vậy, trước khi sử dụng các dịch vụ bán máy photocopy bạn cần tìm hiểu thật rõ các yếu tố sau đây:

1. Xác định tốc độ máy photocopy

Khách hàng cần xem xét nhu cầu hay kĩ năng sao chụp máy photocopy hằng tháng nhiều ít, với mục đích chọn ra một chiếc máy có công suất phục vụ tương thích nhu cầu in ấn. Tốc độ của máy tương ứng với công suất in ấn, tốc độ càng cao thì tốc độ máy càng cao . dựa vào đặc điểm đó, chúng tôi tạm chia thành 4 loại sau:

Nhu cầu công việc nên chọn máy có tốc độ (bản/phút) tốc độ in ấn tối đa/tháng:

Photocopy ít:  16  –>  dưới 20 10.000 bản

Photocopy trung bình:  20  –> dưới 30 10.000 - > 20.000 bản

Photocopy nhiều:  30  –> dưới 55 20.000 –> 40.000 bản

Photocopy rất nhiều:  55 bản/phút trở lên trên 40.00 bản/tháng

2.  Xác định loại máy photocopy theo nhu cầu sử dụng :

Có rất nhiều loại máy photocopy khác biệt phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau đến từ nhà cung cấp dịch vụ bán máy photocopy khác nhau. Điều này giúp ta sử dụng máy hiệu quả nhất hoặc tiết kiệm nhất. Máy photocopy chia làm những loại sau đây:

Tư vấn sử dụng dịch vụ bán máy photocopy

Máy photocopy laser trắng đen : Đây là loại máy photocopy phổ biến nhất trên thị trường, khổ giấy in ấn lớn nhất là A3.

Máy photocopy laser trắng đen kích cỡ A4:  Có thể thấy nếu chỉ có nhu cầu photocopy A4 thì lẽ ra phải chọn máy Photocopy A4 (thường kèm theo chức năng in và scan màu), giá không cao hơn nhiều so với máy photocopy A3. Nếu như dùng không nhiều thì chọn Máy Photocopy Mini Trắng Đen,Máy Photocopy Mini Màu Đa năng (One in All), giá cả lại cực vừa phải mà lại có nhiều tính năng.

Máy Photocopy hàng trưng bày: Tương đương máy mới nhưng mà giá giảm 50% so với máy mới.

Máy Photocopy nhập khẩu, đã qua dùng ( thường gọi là máy bãi) Máy photocopy nhập khẩu trực tiếp từ Châu Mỹ.

Máy Photocopy siêu tốc (Report): tương thích photocopy đề thi, mẫu biểu (không có hình ảnh), từ 1 bản gốc nhưng sao chụp số nhiều lớn bản sao. Tốc độ sao chép vượt trội, có khả năng lên đến 120 bản/phút.

Máy Photocopy kích thước A0: dùng để photocopy khổ giấy lớn như bản vẽ công trình kiến trúc, xây dựng

Máy Photocopy Laser Màu: giá thành mua máy rất cao và có giấy phép trước mỗi khi dùng

3. Xác định các chức năng kèm theo máy photocopy

Hiện tại, máy photocopy kỹ thuật số tích hợp rất nhiều công dụng kèm theo , một số chức năng này có sẵn trong máy và phải chọn thêm.

Dịch vụ bán máy photocopy rẻ uy tín

Các loại máy có sẵn vừa đủ một số công dụng ngay từ đầu hay gắn thêm với giá rất rẻ. Trong khi đó, một số loại máy không thể nâng cấp thêm chức năng mới hay nâng cấp phí rất cao . Việc chọn lọc các tính năng này ngay từ đầu giúp quý khách tiết kiệm rất nhiều chi và đem đến rất hiệu quả công việc rất lớn.

Ví dụ:

• Máy photocopy có công dụng photo và in ngay từ đầu sẽ rẻ hơn rất nhiều so với máy chỉ có công dụng photo hoặc gắn thêm chức năng in.

• Qúý khách hàng có nhu cầu in kích thước A3, thì việc chọn lọc máy photocopy có công dụng in sẽ tiết kiệm rất nhiều giá thành hoặc diện tích so với mua 1 máy chỉ có công dụng photo hoặc mua thêm 1 máy in kích cỡ A3 (trị giá trên 1.000 USD hoặc mực in lại rất mắc so với mực photocopy).

4. Chi phí mua máy:

Nếu công ty lớn, có nguồn tài chính dồi dào thì việc bỏ ngân sách mua bán máy photocopy sẽ không thành vấn đề, cốt yếu là chất lượng và phục vụ đúng yêu cầu dùng. Nhưng còn đối với một số công ty vừa và nhỏ thì sao? Phải bỏ ra một khoản tiền tương đối lớn là quả  là một vấn đề lớn. Chính bởi vậy khi tính đến việc mua sắm quý khách cần kiểm tra, đánh giá công dụng hay giá cả của những hãng sản xuất, xem xét lựa chọn một số loại máy, chức năng kèm theo máy, cũng như giữa máy mới hay máy đã qua sữ dụng.

Trên thì trường Hiện nay giá cả một máy photocopy mới của những hãng có giá khoảng từ 1.000 USD – 2.000 USD, tốc độ in ấn khoảng 16 tờ/phút, đối với những máy công suất sao chép khắc khe hơn khoảng 25 -45 bản/phút giá cả động dao từ 3.000 USD – 10.000 USD. Hầu hết một số máy photocopy mới với giá trên chưa bao gồm một vài phụ kiện kèm theo , hoặc Nếu như có thì cũng rất hạn chế, Nếu cần thì nên mua thêm.

>> Xem thêm: http://bit.ly/2bC7rLD

Cũng cùng với mức giá đó, trên thị trường cũng có các dịch vụ bán máy photocopy nhập khẩu khả năng đáp ứng của cao, được thanh lý , tốc độ in ấn trung bình từ 35 – 45 tờ/ phút, giá cả chỉ xấp xỉ khoảng trên dưới 1.000 USD. Các dòng máy này thường đã tích hợp những phụ kiện đính kèm như bộ Auto nạp bản gốc, Auto đảo mặt bản sao, tích hợp thêm những công dụng in, scan … khả năng đáp ứng của bản in cũng rất rõ nét.