Mai Phương Huy cho thuê máy photocopy cho văn phòng

Các dịch vụ mua bán máy photocopy hiện nay rất phổ biến và chính điều đó đã khiến cho khách hàng hết sức hoang mang khi đứng trước quá nhiều trang thiết bị công nghệ.  Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn sáng suốt hơn khi quyết định chọn cho mình một chiếc máy photocopy.

Những điều nên làm khi mua bán máy photocopy

Máy photocopy là một trong những thiết bị văn phòng đắt tiền. Vì vậy, trước khi sử dụng các dịch vụ bán máy photocopy bạn cần tìm hiểu thật rõ các yếu tố sau đây:

1. Xác định tốc độ máy photocopy

Khách hàng cần xem xét nhu cầu hay kĩ năng sao chụp máy photocopy hằng tháng nhiều ít, với mục đích chọn ra một chiếc máy có công suất phục vụ tương thích nhu cầu in ấn. Tốc độ của máy tương ứng với công suất in ấn, tốc độ càng cao thì tốc độ máy càng cao . dựa vào đặc điểm đó, chúng tôi tạm chia thành 4 loại sau:

Nhu cầu công việc nên chọn máy có tốc độ (bản/phút) tốc độ in ấn tối đa/tháng:

Photocopy ít:  16  –>  dưới 20 10.000 bản

Photocopy trung bình:  20  –> dưới 30 10.000 - > 20.000 bản

Photocopy nhiều:  30  –> dưới 55 20.000 –> 40.000 bản

Photocopy rất nhiều:  55 bản/phút trở lên trên 40.00 bản/tháng

2.  Xác định loại máy photocopy theo nhu cầu sử dụng :

Có rất nhiều loại máy photocopy khác biệt phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau đến từ nhà cung cấp dịch vụ bán máy photocopy khác nhau. Điều này giúp ta sử dụng máy hiệu quả nhất hoặc tiết kiệm nhất. Máy photocopy chia làm những loại sau đây:


Máy photocopy laser trắng đen : Đây là loại máy photocopy phổ biến nhất trên thị trường, khổ giấy in ấn lớn nhất là A3.

Máy photocopy laser trắng đen kích cỡ A4:  Có thể thấy nếu chỉ có nhu cầu photocopy A4 thì lẽ ra phải chọn máy Photocopy A4 (thường kèm theo chức năng in và scan màu), giá không cao hơn nhiều so với máy photocopy A3. Nếu như dùng không nhiều thì chọn Máy Photocopy Mini Trắng Đen,Máy Photocopy Mini Màu Đa năng (One in All), giá cả lại cực vừa phải mà lại có nhiều tính năng.

Máy Photocopy hàng trưng bày: Tương đương máy mới nhưng mà giá giảm 50% so với máy mới.

Máy Photocopy nhập khẩu, đã qua dùng ( thường gọi là máy bãi) Máy photocopy nhập khẩu trực tiếp từ Châu Mỹ.

Máy Photocopy siêu tốc (Report): tương thích photocopy đề thi, mẫu biểu (không có hình ảnh), từ 1 bản gốc nhưng sao chụp số nhiều lớn bản sao. Tốc độ sao chép vượt trội, có khả năng lên đến 120 bản/phút.

Máy Photocopy kích thước A0: dùng để photocopy khổ giấy lớn như bản vẽ công trình kiến trúc, xây dựng

Máy Photocopy Laser Màu: giá thành mua máy rất cao và có giấy phép trước mỗi khi dùng

3. Xác định các chức năng kèm theo máy photocopy

Hiện tại, máy photocopy kỹ thuật số tích hợp rất nhiều công dụng kèm theo , một số chức năng này có sẵn trong máy và phải chọn thêm.


Các loại máy có sẵn vừa đủ một số công dụng ngay từ đầu hay gắn thêm với giá rất rẻ. Trong khi đó, một số loại máy không thể nâng cấp thêm chức năng mới hay nâng cấp phí rất cao . Việc chọn lọc các tính năng này ngay từ đầu giúp quý khách tiết kiệm rất nhiều chi và đem đến rất hiệu quả công việc rất lớn.

Ví dụ:

• Máy photocopy có công dụng photo và in ngay từ đầu sẽ rẻ hơn rất nhiều so với máy chỉ có công dụng photo hoặc gắn thêm chức năng in.

• Qúý khách hàng có nhu cầu in kích thước A3, thì việc chọn lọc máy photocopy có công dụng in sẽ tiết kiệm rất nhiều giá thành hoặc diện tích so với mua 1 máy chỉ có công dụng photo hoặc mua thêm 1 máy in kích cỡ A3 (trị giá trên 1.000 USD hoặc mực in lại rất mắc so với mực photocopy).

4. Chi phí mua máy:

Nếu công ty lớn, có nguồn tài chính dồi dào thì việc bỏ ngân sách mua bán máy photocopy sẽ không thành vấn đề, cốt yếu là chất lượng và phục vụ đúng yêu cầu dùng. Nhưng còn đối với một số công ty vừa và nhỏ thì sao? Phải bỏ ra một khoản tiền tương đối lớn là quả  là một vấn đề lớn. Chính bởi vậy khi tính đến việc mua sắm quý khách cần kiểm tra, đánh giá công dụng hay giá cả của những hãng sản xuất, xem xét lựa chọn một số loại máy, chức năng kèm theo máy, cũng như giữa máy mới hay máy đã qua sữ dụng.

Trên thì trường Hiện nay giá cả một máy photocopy mới của những hãng có giá khoảng từ 1.000 USD – 2.000 USD, tốc độ in ấn khoảng 16 tờ/phút, đối với những máy công suất sao chép khắc khe hơn khoảng 25 -45 bản/phút giá cả động dao từ 3.000 USD – 10.000 USD. Hầu hết một số máy photocopy mới với giá trên chưa bao gồm một vài phụ kiện kèm theo , hoặc Nếu như có thì cũng rất hạn chế, Nếu cần thì nên mua thêm.

>> Xem thêm: http://bit.ly/2bC7rLD

Cũng cùng với mức giá đó, trên thị trường cũng có các dịch vụ bán máy photocopy nhập khẩu khả năng đáp ứng của cao, được thanh lý , tốc độ in ấn trung bình từ 35 – 45 tờ/ phút, giá cả chỉ xấp xỉ khoảng trên dưới 1.000 USD. Các dòng máy này thường đã tích hợp những phụ kiện đính kèm như bộ Auto nạp bản gốc, Auto đảo mặt bản sao, tích hợp thêm những công dụng in, scan … khả năng đáp ứng của bản in cũng rất rõ nét.

Hiện nay, việc một số công ty vừa hoặc nhỏ đang dần chuyển hướng tự trang bị cho mình một chiếc máy photocopy với mục đích đáp ứng trong công việc hằng ngày. Thế nhưng, bên cạnh sự tiện lợi trong công việc, một vấn đề mà các doanh nghiệp cần phải đương đầu đó chính là chi phí đầu tư mua máy photocopy. Dịch vụ bán máy photocopy cũ đã ra đời và cho tới nay đã nhận được sự quan tâm của rất nhiều khách hàng.

Lợi ích của dịch vụ bán máy photocopy cũ

Chi phí để trang bị một chiếc máy photocopy mới thì không hề rẻ. Trên thì trường hiện nay giá cả một máy photocopy mới của các hãng có giá khoảng từ 1.000 USD – 2.000 USD với công suất làm việc khoảng 16 tờ/phút, đối với những máy công suất sao chép khắc khe hơn khoảng 25 -45 bản/phút giá cả động dao từ 2.000 USD – 5.000 USD.

Vậy, với những chiếc máy photocopy cũ thì sao? Được nhập khẩu chất lượng kiểm duyệt nghiêm ngặt, đã qua sử dụng công suất sao chụp trung bình từ 35 – 45 tờ/ phút, giá cả chỉ xấp xỉ khoảng trên dưới 1.000 USD, hầu hết những dòng máy này đã tích hợp các phụ kiện kèm theo như bộ tự động nạp bản gốc, tự động đảo mặt bản sao, tích hợp thêm những công dụng in, scan … mà chất lượng bản sao chép rõ nét, chất lượng.

>> Xem chi tiết: http://bit.ly/2bhJAPp

Các lý do việc sử dụng dịch vụ bán máy photocopy cũ đang trở nên phổ biến hơn

- Gía cả phải chăng, dễ dàng hơn với những doanh nghiệp, văn phòng có ý định mua máy photocopy.

- Công suất làm việc cao nhưng giá thành phải chăng với nhiều tính năng kết hợp trong 1 thiết bị.




- Đa số các dòng máy photocopy được nhập khẩu tại các nước Âu Mỹ, vì vậy không hề lo lắng về chất lượng máy.

- Bản in đẹp, độ rõ nét cao .

- Máy đặt trong những văn phòng sang trọng, tiết kiệm diện tích sử dụng với các văn phòng vừa và nhỏ.

Dịch vụ bán máy photocopy cũ uy tín 

Không thể phủ nhận các lợi ích của dịch vụ bán máy photocopy, thế nhưng đối với loại hình dịch vụ kinh doanh này, bạn cần có những thông tin, kiến thức nhất định về nguồn hàng, kỹ thuật và đặt biệt là nhà cung cấp dịch vụ uy tín.

Công ty TNHH TM - DV Mai Phương Huy là một trong những đơn vị đi đầu trong lĩnh vực về các dịch vụ cũng như mua bán máy photocopy. Đến với Mai Phương Huy, quý khách hàng sẽ được trải nghiệm những sản phẩm máy photocopy từ cũ đến mới, chất lượng phục vụ tuyệt vời cùng nhiều chương trình khuyến mãi lớn.

>> Xem thêm: http://bit.ly/2bdJ6rw

Làm thế nào một chiếc máy photocopy có khả năng giúp các bạn cả 5 nhiệm vụ cùng một lúc!

Chiếc máy photocopy không chỉ còn là về làm bản sao nữa. Với những tiến bộ công nghệ tương tự như là mô hình in và chiếc máy photocopy bây giờ có thể làm được đa phần công việc hơn so với những gì đã có. Mô hình làm việc văn phòng đa chức năng có thể thực thi một loạt nhiều nhiệm vụ. Những nhiệm vụ này sẽ bao gồm in nhấn, copy, fax, binding và quét. Những lý do cho tất cả nhiệm vụ này được đưa vào một loại máy bao gồm cả 2 chức năng tăng đạt chuẩn và nhỏ không gian cần thiết.


1. In 

Kể từ những năm 1960 người dân đã được sử dụng các loại máy in để tạo ra các tài liệu tại nơi làm việc. Ngày nay có cực kì đa phần loại khác nhau của mô hình in, chúng ta có thể nhận được từ máy in laser mô hình in phun mực. Tất nhiên những người đa chức năng cũng có sẵn cho phép các bạn làm đa phần hơn chỉ cần in. Tất nhiên các bạn sẽ muốn làm cho chắc chắn rằng các bạn có yêu cầu in nhấn. Loại máy đa tác dụng sẽ có sẵn với in màu và in đơn sắc.

Xem thêm: http://bit.ly/2bR9ADF

2. Sao chép

Máy photocopy là những loại máy tính mà mọi người nói chung sẽ kết nối để sao chép. Tuy nhiên , bây giờ chúng ta có khả năng nhận được tất cả loại máy mà làm đa số hơn so với bản sao đơn giản. Scaling bản là một cái gì đó các loại máy photocopy hiện đại nhất có khả năng làm được. Để làm lí do này tất cả mô hình sao chép sẽ đã xây dựng được thiết lập cho phép chúng ta thiết lập tất cả kích thước của trang web mà bạn muốn sao chép phía trên. Vấn đề này có khả năng dao động từ A3 đến A1. Chiếc máy photocopy đa số cũng sẽ có khả năng lật trang đặt sử dụng cả hai mặt của trang.

3. Fax

Có một điện năng thoại đó cũng là một loại máy fax là một cái gì đó mà hầu hết tất cả công ty dùng đặt có. điểm này là nếu có ai đó đã tiến hành một cuộc gọi điện thoại và một người khác đã phải gửi một bản fax một đã phải chờ đợi. Có một máy photocopy đó cũng là một máy fax và một ít option khác. nhiều máy này sẽ được liên kết với đường dây điện năng thoại không những thế không phải là điện năng thoại buôn bán . vấn đề này có nghĩa rằng ai đó có khả năng gửi fax trong khi một người nào khác trên điện năng thoại với một người khác.

4. Binding

Trong nhiều cơ quan đó để tạo ra các tài liệu bị ràng buộc một máy tính ràng buộc là một cái gì đó để xem xét. nhưng , không phải tất cả các văn phòng sẽ có không gian để có một mô hình tính ràng buộc. chiếc máy photocopy đa công dụng nhất định sẽ đi kèm với một cơ sở ràng buộc trong họ. lí do này có khả năng cực kì hữu ích khi in chọn được tiến hành tất cả ràng buộc có thể được thực hiện . Ngoài ra sẽ không có nhu cầu thêm không gian cho tất cả máy tính ràng buộc. rất đa số nhiều tác dụng ràng buộc sẽ được để liên kết vòng trông chuyên nghiệp, tuy nhiên không khó để làm.

Click xem thêm: http://bit.ly/2bwvRmF

5. Quét

Trong quét tuổi công nghệ hiện nay là một cái gì đó mà tất cả đơn vị cần phải suy nghĩ về. nhiều doanh nghiệp tìm nhận thấy nó dễ dàng hơn để làm nhiệm vụ trực tuyến nhất định và giao tiếp thông qua email. lí do này là khi bạn sẽ cần một loại máy đa lợi ích có một cơ sở quét. Với thiết bị này, chúng ta có khả năng quét các tài liệu cần phải được gửi qua email cho mọi người. chúng ta cũng có thể quét các tài liệu cần phải được lưu giữ tuy nhiên các bạn không thể giữ như cũ bản gốc ở cơ sở.

5 nhiệm vụ cùng một lúc là một cái gì đó mà hầu hết tất cả máy photocopy đa lợi ích có khả năng xử lý. In ấn , copy, fax, ràng buộc và quét các nhiệm vụ năm có thể được thực thi với một mô hình . Tất nhiên bạn cần để đảm bảo rằng máy chúng ta muốn mua có các các tính năng này.

Nếu không để ý, có thể bạn sẽ phải nhận lấy một tập giấy lộn nhòe nhoẹt mực đen tuôn ra từ máy photocopy. Đây là một trong những lỗi khái quát hoàn toàn có thể sửa được nếu chúng ta chủ động hơn trong khâu kiểm duyệt loại máy móc. “Của chuẩn chất lượng tại người”, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một vài thủ thuật sau đây nhằm phù hợp giá tri sử dụng của máy photocopy:

Xem thêm: http://bit.ly/2bLDiIl

Thiết lập chính xác các tùy chọn của máy photocopy

Không không nhiều chiếc máy photocopy không có chế độ thiết lập như cũ tự động các tùy ấn ngay sau mỗi lần dùng, bao gồm số lượng, ánh sáng, chế độ giảm ,... Hãy kiểm tra kỹ để chắc chắn rằng các bạn không phải photocopy một lúc 50 bản trong khi chỉ cần duy nhất 1 bản, chỉ vì không thay đổi thiết lập của lần photocopy ngay trước đó.



Luôn thử trước khi photocopy số lượng khổng lồ


Vấn đề này tưởng chừng đơn giản tuy nhiên không ít người đã quên, do đó không ít trường hợp gặp vấn đề với tất cả bản sao như nhòe mực, chữ không rõ, xô lệch. In hết một tập giấy dày bên cạnh đó không sử dụng được nên gây mất cả giấy, mực và thời giờ mất đợi. Thay vì vội vàng ấn số lượng rất lớn, hãy thử nghiệm với chỉ một bản đặt kịp thời điều chỉnh những sai sót trong quá trình photocopy.
giảm lượng giấy không cần thiết.

Click xem thêm: http://bit.ly/2bww1Kz

Nhiều khi các bạn muốn photo một tập tài liệu chỉ với mục đích học một lần, không có ý định lưu trữ vì không quá quan trọng bên cạnh đó trở lại tốn khá đa số giấy. Đừng quên những lợi ích tiện dụng ở máy photocopy. Các bạn hoàn toàn có thể dùng chức năng giảm đặt giảm bớt kích thước trang, tùy nhấn in 2 trang ở 1 tờ giấy, sắp xếp hình ảnh gọn gàng vào một bản in thay vì 2, 3 bản in. Điều này giúp bạn không chi phí phạm lượng giấy không cần thiết.


Tiết kiệm điện

Đa số người dùng không biết rằng trong những môi trường cần sử dụng chiếc máy photocopy thường xuyên, việc khởi động tắt mô hình tiếp tục sẽ tiêu tốn nhiều điện năng hơn việc đưa loại máy vào trạng thái “ngủ đông” (Hibernate). Chỉ một thao tác chọn nút Power Save sau mỗi lần sử dụng sẽ giúp loại máy tránh khỏi việc tiêu thụ điện một cách hoang chi phí .

Đất nước ta đang trong trạng thái hội nhập với quốc tế, kĩ thuật ngày càng được sử dụng phổ biến để kịp thời đáp ứng nhu cầu nhanh gọn của con người. Ngày nay, máy photocopy đã trở nên phổ biến không chỉ đối với tất cả các cơ quan mà còn đối với từng hộ gia đình. Không những thế, tất cả thiết bị công nghệ cao khi bật luôn đòi hỏi sự chính xác của người dùng, sự sai lệch do không nắm rõ nguyên tắc của người dùng sẽ dẫn đến tình trạng loại máy bị chập. Dưới đây là tổng hợp những đặc điểm khi dùng máy để giữ được độ chất lượng cao và sự hoạt động tốt của máy.

Giải pháp sử dụng máy photocopy tối ưu

Để loại máy hoạt động nhanh chóng nhất: mô hình cần phải được để ở vị trí thoáng mát, tránh ẩm ướt, bụi bẩn, tránh tiếp xúc với ánh nắng mặt trời, nước mưa hay là các tác động của tự nhiên.

Click xem thêm: http://bit.ly/2c1PjwL

Không để máy gần nhiều đồ vật khác, phải tạo khoảng không gian cho loại máy “thở”, để máy ở chỗ bằng phẳng, không được để kênh hay nghiêng sẽ làm ảnh hưởng đến bật của loại máy.


Đặt máy phía trên chỗ gần ổ cắm điện năng, đặt tránh tình trạng phải kéo căng dây khi cắm sẽ làm đứt ngầm bên trong dây dẫn điện.

Lưu ý đến nguồn điện năng của mô hình để cắm đúng nguồn điện (110V và 220V), tránh cắm nhầm nguồn điện năng sẽ làm chập điện năng dẫn đến nổ thiết bị.

Không nên phủ vải lên trên mặt máy , phải để loại máy thoáng tạo vấn đề kiện thuận tiện cho loại máy tỏa nhiệt.

Xem thêm tại: http://bit.ly/2byE9yN

Sử dụng loại giấy chuẩn, đúng giống như qui định của mô hình. Nên cắm máy phía trên một ổ điện năng riêng biệt, tránh sử dụng chung với tất cả thiết bị khác vì mô hình có công suất mở rất lớn. Mực in phải là loại có xuất xứ bắt nguồn rõ ràng, đúng với qui định của nhà sản xuất.

Loại máy phải tắt nguồn trước khi thao tác tháo lắp hay lau chùi, vệ sinh các bộ phận của máy, thao tác phải cẩn trọng, không được đặt vật lạ rơi vào máy hay nhiều bộ phận của loại máy.

Không được tùy tiện tháo rời tất cả bộ phận của chiếc máy photocopy văn phòng, phải xem tất cả thao tác sửa chữa cơ bản từ tất cả chuyên viên kĩ thuật. Nếu nhìn thấy mô hình có dấu hiệu hỏng hóc, phải đưa đến các cơ sở chuyên sửa chữa chứ không được tự động sửa chữa.